
一、客戶介紹
該藥品監(jiān)督管理局是省人民政府部門(mén)管理機(jī)構(gòu)。該藥品監(jiān)督管理局貫徹落實(shí)黨中央關(guān)于藥品監(jiān)督管理工作的方針政策和決策部署,按照省委工作要求,在履行職責(zé)過(guò)程中堅(jiān)持和加強(qiáng)黨對(duì)藥品監(jiān)督管理工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
二、項(xiàng)目需求
為貫徹落實(shí)各級(jí)政策文件要求、借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)、健全藥品監(jiān)管質(zhì) 量管理體系(以下簡(jiǎn)稱QMS)的工作要求。省藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱省局)將流程管理作為打造規(guī)范化藥品監(jiān)管體系的重要抓手和 有效途徑,開(kāi)展行政工作流程化示范研究工作。擬開(kāi)展業(yè)務(wù)事項(xiàng)流程 優(yōu)化與業(yè)務(wù)手冊(cè)編制工作,積極推動(dòng)藥品監(jiān)管QMS與行政業(yè)務(wù)工作交 互融合,有效運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)。
省局通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部審核、管理評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)管理等一系列質(zhì)量活動(dòng), 發(fā)現(xiàn)QMS運(yùn)行雖初見(jiàn)成效,但存在著業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、監(jiān)管過(guò)程識(shí)別 不清,制度文件不完善等問(wèn)題,在此背景下,省局計(jì)劃聘請(qǐng)一家專(zhuān)業(yè) 咨詢機(jī)構(gòu),協(xié)助完成以下工作。
依據(jù)內(nèi)外部文件與標(biāo)準(zhǔn)要求,理順工作節(jié)點(diǎn),編制10項(xiàng)業(yè)務(wù) 事項(xiàng)的工作流程圖,并形成10套業(yè)務(wù)手冊(cè),形成工作事項(xiàng)、制度文件、 流程文件三者的融合與統(tǒng)一,以指導(dǎo)各類(lèi)工作事項(xiàng)高效開(kāi)展、風(fēng)險(xiǎn)可 控
各業(yè)務(wù)事項(xiàng)印刷業(yè)務(wù)手冊(cè)50本,以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)業(yè)務(wù)事項(xiàng)對(duì)各方工作的有效指導(dǎo)。
三、解決方案
1.從工作職責(zé)入手,梳理10項(xiàng)工作事項(xiàng),確定工作事項(xiàng)所包含 工作過(guò)程,明確崗位職責(zé)等。
2.對(duì)照每個(gè)工作事項(xiàng)梳理工作依據(jù)和工作要求。
3. 根據(jù)工作事項(xiàng)梳理部門(mén)的工作記錄。 ,
4.梳理、補(bǔ)充相應(yīng)的制度文件,理清、完善工作要點(diǎn),編制、優(yōu) 化工作流程。編制10項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的工作流程圖,并形成10套業(yè)務(wù)手冊(cè)。
5.征求工作事項(xiàng)歸口處室意見(jiàn),并根據(jù)反饋情況及時(shí)修改完善業(yè) 務(wù)手冊(cè),并各編印業(yè)務(wù)手冊(cè)50本。
掃描二維碼關(guān)注漢哲微信公眾號(hào),查看更多資訊

微信公眾號(hào):漢哲管理咨詢